5月21日下午,消防局召開檔案測(cè)評(píng)工作動(dòng)員部署會(huì),李進(jìn)副局長,市局檔案處指導(dǎo)科魏潔科長,司令部秘書處、指揮中心,防火部秘書處、建審處、驗(yàn)收辦、重點(diǎn)一處、重點(diǎn)二處、法規(guī)處、火查處、技術(shù)處、火災(zāi)情報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人以及各消防支隊(duì)、消防處(科)主管領(lǐng)導(dǎo)出席了會(huì)議,會(huì)議由司令部李樹義副參謀長主持。
會(huì)上,兩個(gè)檔案測(cè)評(píng)試點(diǎn)單位海淀和昌平消防支隊(duì)分別匯報(bào)了支隊(duì)檔案工作情況。
市局檔案處指導(dǎo)科魏潔科長結(jié)合北京市分縣局機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,對(duì)檔案測(cè)評(píng)工作的背景、測(cè)評(píng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、總體安排進(jìn)行了介紹。按照市檔案局“兩覆蓋”,即覆蓋全部專業(yè)檔案、覆蓋所有下屬單位的工作要求,自2012年開始,市局利用4年時(shí)間,完成各分縣局機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)任務(wù),其中涉及消防局參加測(cè)評(píng)的單位分別是各消防支隊(duì)、消防處(科)。此次測(cè)評(píng)突出公安專業(yè)特色,通過對(duì)公安專業(yè)檔案的考核,進(jìn)一步強(qiáng)化基層單位的執(zhí)行力,使業(yè)務(wù)職能部門的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。魏潔科長逐條對(duì)《北京市公安局專業(yè)檔案測(cè)評(píng)細(xì)則》進(jìn)行了講解,分別從檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案室用房、檔案安全管理、檔案使用裝具、案卷的整理、檢索工具的制作以及檔案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
李進(jìn)副局長指出,當(dāng)前支隊(duì)級(jí)檔案管理工作是初創(chuàng)階段,各自的辦公條件有限,希望各單位通過檔案測(cè)評(píng)工作和新編制的落實(shí),抓住機(jī)遇,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)基礎(chǔ)建設(shè)。李進(jìn)副局長就檔案測(cè)評(píng)工作提出了四點(diǎn)要求:一是高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要站在部隊(duì)正規(guī)化建設(shè)的高度,重視檔案工作建設(shè),把檔案工作列入日常工作日程,建立健全工作機(jī)制,明確部門、明確專人,從人、財(cái)、物方面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。積極爭(zhēng)取區(qū)縣政府的資金支持,完善經(jīng)費(fèi)保障,加大檔案軟硬件建設(shè)上的投入。二是對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善建設(shè)?;鶎訂挝惶幱诙嘀毓芾砟J?,執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要融合統(tǒng)一,要把握好三個(gè)準(zhǔn)則:有交叉時(shí)、以嚴(yán)為準(zhǔn);有矛盾時(shí)、以最高為準(zhǔn);有合并時(shí)、以新為準(zhǔn)。特別是隨著新編制的落實(shí),要對(duì)檔案建設(shè)工作提出新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。三是加強(qiáng)指導(dǎo)、試點(diǎn)先行。海淀和昌平支隊(duì)作為今年檔案測(cè)評(píng)的試點(diǎn)單位,要主動(dòng)爭(zhēng)取分局的支持和局機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。提出盡快在試點(diǎn)單位召開檔案測(cè)評(píng)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),打好基礎(chǔ)、做出示范,讓其他支隊(duì)進(jìn)行參照學(xué)習(xí),真正做到形象化、示范化、標(biāo)準(zhǔn)化。司令部要協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)處,對(duì)試點(diǎn)單位多指導(dǎo)、多幫助,做好現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。四是確保進(jìn)度,力爭(zhēng)優(yōu)秀。今年海淀和昌平支隊(duì)要帶頭做好檔案測(cè)評(píng)的試點(diǎn)工作,按時(shí)限完成任務(wù),爭(zhēng)取在區(qū)縣層面的測(cè)評(píng)中取得優(yōu)秀成績。
最后,司令部李樹義副參謀長強(qiáng)調(diào):各單位參會(huì)人員要將會(huì)議精神向主官匯報(bào),并結(jié)合檔案測(cè)評(píng)工作召開研究會(huì),嚴(yán)格按照李進(jìn)副局長的要求落實(shí)好各項(xiàng)工作。