回想一下,2022年你是否曾因材料采購(gòu)而困擾過?
隨便拉一個(gè)管采購(gòu)的工程人,他都能吐出一堆傳統(tǒng)采購(gòu)問題:
工作效率低,專業(yè)人才少,采購(gòu)流程不規(guī)范;
決策流程長(zhǎng),數(shù)據(jù)難收集,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)難管控;
信息不對(duì)稱,供應(yīng)商難選,材料品質(zhì)難保障;
價(jià)格不透明,議價(jià)能力弱,采購(gòu)成本降不下;
......
過往這些難題只能由建企獨(dú)自承受、有苦難言,但隨著新版領(lǐng)筑云的發(fā)布,其中的采購(gòu)管理模塊中便有著豐富的功能,幫助建企在2023年加強(qiáng)采購(gòu)管理,提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)!
領(lǐng)筑云究竟是如何實(shí)現(xiàn)的?接下來,告訴你答案!
規(guī)范采購(gòu)流程,提升采購(gòu)效率
隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,傳統(tǒng)采購(gòu)工作誕生了很多潛規(guī)則,由于線下采購(gòu)流程的不透明,供應(yīng)商可能為了獲得優(yōu)勢(shì)在供需環(huán)節(jié)上制造灰色地帶,采購(gòu)人員也可能為了謀取私利放棄企業(yè)利益。
這種傳統(tǒng)采購(gòu)工作的不規(guī)范不僅將為建企帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失,還極大的增加了采購(gòu)管理的難度,影響建筑工程項(xiàng)目建設(shè),給建筑安全性和穩(wěn)定性埋下隱患。
如何加強(qiáng)采購(gòu)管理,讓采購(gòu)工作更規(guī)范成為建企必須要解決的。
針對(duì)這方面難題,領(lǐng)筑云的答案是讓采購(gòu)管理線上化。將線下不透明、難監(jiān)管的各項(xiàng)采購(gòu)工作搬到線上,進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、可控的流程建設(shè),讓工程管理者能夠隨時(shí)隨地線上查看到采購(gòu)工作的實(shí)時(shí)情況,便于實(shí)行有效的監(jiān)督和管理。
例如領(lǐng)筑云采購(gòu)模塊中的計(jì)劃管理功能,便將傳統(tǒng)口述或發(fā)短信的溝通方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上具體的流程和數(shù)據(jù),客戶可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求,編制好采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)材料的品種、數(shù)量、規(guī)格以及時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)注明,以此來確保采購(gòu)工作的有序和高效,避免了盲目采購(gòu)。并且隨著采購(gòu)流程的線上化和規(guī)范化,采購(gòu)工作所需的線下繁瑣溝通減少,過往需要四五個(gè)人才能完成的采購(gòu)工作,如今只需要安排一兩個(gè)人即可輕松完成,采購(gòu)效率得到了提升,還為建企節(jié)省了經(jīng)營(yíng)成本。
在提升采購(gòu)工作效率的同時(shí),也不能忘記對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控,實(shí)施采購(gòu)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障。
在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中,與供應(yīng)商的對(duì)賬問題是最常見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 傳統(tǒng)的線下采購(gòu)由于地域差異、溝通方式等問題,供采雙方很容易產(chǎn)生信息的不對(duì)稱,從而產(chǎn)生超支、套現(xiàn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),這是建企不愿遇到的。而領(lǐng)筑云采購(gòu)模塊中的對(duì)賬管理功能,便能幫助采購(gòu)方看到實(shí)時(shí)的采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量、合同供應(yīng)商數(shù)量、應(yīng)開增值稅發(fā)票金額、應(yīng)/待付貨款等情況,需要對(duì)賬時(shí)可以直接查詢訂單,清晰明了的采購(gòu)數(shù)據(jù)能確保對(duì)賬工作快速、無誤的展開,提升了效率,也降低了風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源推薦,降低采購(gòu)成本
在建企的各項(xiàng)成本費(fèi)用中,施工材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)款往往占工程造價(jià)的一半以上,可以說采購(gòu)多花一分,項(xiàng)目的利潤(rùn)就少一分。
想降低采購(gòu)成本卻不容易,一是優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商難找,有些建企長(zhǎng)久以來就只有一兩個(gè)合作的供應(yīng)商,缺乏正常招標(biāo)的比價(jià)議價(jià),采購(gòu)成本自然低不了;二是材料的價(jià)格多變,可能短時(shí)間內(nèi)的價(jià)格完全不一樣,但由于行業(yè)信息流通慢、不對(duì)稱,想及時(shí)的買到性價(jià)比高的材料非常困難。
傳統(tǒng)采購(gòu)模式下想降采購(gòu)成本只能靠運(yùn)氣,但領(lǐng)筑云給出了不一樣的答案。
在領(lǐng)筑云采購(gòu)模塊中,會(huì)智能推薦優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商都經(jīng)過資格審查、信用狀況等層層篩選,形成了專門的供應(yīng)商資源庫,在公平、透明的招投標(biāo)環(huán)境下,為采購(gòu)方提供優(yōu)質(zhì)高性價(jià)比的工程材料。
面對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)大的問題,領(lǐng)筑云也提供材料價(jià)格數(shù)據(jù)服務(wù)。
材料價(jià)格數(shù)據(jù)服務(wù)主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),抓取市場(chǎng)內(nèi)真實(shí)的采購(gòu)交易數(shù)據(jù),并進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析,形成材料價(jià)格趨勢(shì)和參考價(jià),為采購(gòu)商提供價(jià)格參考,避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而買到高價(jià)的材料,有效降低采購(gòu)成本。
當(dāng)然,如果建企已經(jīng)有了十分可靠的供應(yīng)商伙伴,同樣也可以在領(lǐng)筑云采購(gòu)模塊中的供應(yīng)商管理功能上自主添加、邀請(qǐng)供應(yīng)商,在專業(yè)系統(tǒng)的幫助下,建立完善的供應(yīng)商信息檔案資料庫和信用評(píng)分體系,明細(xì)合格供應(yīng)商目錄,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的精細(xì)化管理,從而確保采購(gòu)的材料都是知根知底,有質(zhì)量保障且價(jià)格合適的,進(jìn)一步壓縮采購(gòu)成本。
除了以上所說的這些功能外,領(lǐng)筑云采購(gòu)模塊還有著報(bào)表管理、合同管理、申請(qǐng)管理等多樣的功能,都將幫助建企在采購(gòu)工作中減少采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效!趕緊來體驗(yàn)吧!
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