農(nóng)歷年關(guān)將至，相信已愁壞不少工程企業(yè)。
要么忙著結(jié)算對(duì)賬，卻發(fā)現(xiàn)公司資金管理混亂，合同找不到、賬款對(duì)不上，財(cái)務(wù)部門天天加班，進(jìn)度依舊很慢。
要么忙著應(yīng)對(duì)糾紛，民工堵門討薪、供應(yīng)商集體催款，平常不在意的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)突然爆發(fā)，企業(yè)現(xiàn)金流緊張。
這些可都不是小事，處理稍有不當(dāng)，輕則帶來經(jīng)濟(jì)損失，重則引發(fā)法律責(zé)任，影響工程企業(yè)發(fā)展。2023年，如何做好經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理，是每一位工程企業(yè)管理者的重要課題！
接下來，就一起聊聊建企常會(huì)遇到的傳統(tǒng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理難題，以及領(lǐng)筑云經(jīng)營管理模塊中都有哪些功能可以幫忙解決吧！
規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)經(jīng)營合規(guī)
建筑工程由于其特殊性和復(fù)雜性，業(yè)務(wù)流程繁瑣一直是行業(yè)的通病。
這就導(dǎo)致工程企業(yè)需要配置大量的人員來保證流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，人太多，問題自然也多了。
人員溝通成本高、協(xié)同不留痕、工作錯(cuò)誤多等等，都是工程企業(yè)常見的流程麻煩，很容易產(chǎn)生經(jīng)營上的低級(jí)錯(cuò)誤，減少這些潛在隱患，讓業(yè)務(wù)流程更簡單、更規(guī)范，成為企業(yè)管理合規(guī)的必經(jīng)之路。
針對(duì)此類問題，領(lǐng)筑云又是如何解決的呢？
領(lǐng)筑云先幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的線上化。
只有將線下繁瑣的流程搬到線上，通過對(duì)業(yè)務(wù)流的梳理和明確，建立工作的審批流和操作流，才能確定不同流程環(huán)節(jié)的責(zé)任人，讓流程進(jìn)度可實(shí)時(shí)查看、可操作追蹤，減少了企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)管成本，也實(shí)現(xiàn)了流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智能化管理，避免因流程問題產(chǎn)生低級(jí)經(jīng)營錯(cuò)誤。
【領(lǐng)筑云團(tuán)隊(duì)管理頁面】
流程線上化后，企業(yè)便可進(jìn)行更多維度的經(jīng)營管理，例如通過領(lǐng)筑云經(jīng)營管理模塊內(nèi)的團(tuán)隊(duì)管理功能，可以對(duì)與業(yè)務(wù)相關(guān)的角色，例如企業(yè)員工、供應(yīng)商、勞務(wù)公司、項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行權(quán)限配置和角色增減等組織管理工作，降低業(yè)務(wù)角色混亂導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理合規(guī)。
做好資金管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
如果說業(yè)務(wù)流程線上化是做好經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步，那么資金管理，便是最重要的一步。
建企的資金管理是一件很復(fù)雜的工作，在傳統(tǒng)的管理模式下，需要大量的專業(yè)人才來跟進(jìn)和管理，耗時(shí)耗錢，還無法保證足夠規(guī)范。
比如就拿最簡單的文件管理來說，一旦建企發(fā)展到一定規(guī)模，或同時(shí)接了多個(gè)工程，就會(huì)產(chǎn)生很多像合同、票據(jù)、發(fā)票、收付款憑證等與資金息息相關(guān)的資料文件，這些文件線下存儲(chǔ)難，查詢也難，萬一員工不小心損壞或遺失，那么在后續(xù)進(jìn)行查賬等工作時(shí)就會(huì)很麻煩，這也是每到年底建企叫苦的原因之一。
【領(lǐng)筑云合同管理頁面】
但用領(lǐng)筑云，這些可以輕松解決，因?yàn)橹灰ㄟ^線上的合同管理、發(fā)票管理、預(yù)算管理、收付款管理等功能，便能實(shí)現(xiàn)資金相關(guān)資料文件的線上申請(qǐng)、登記、儲(chǔ)存等，實(shí)時(shí)在線查詢、維護(hù)，即保證了資料文件的安全性，也會(huì)更規(guī)范。
當(dāng)這些資料內(nèi)的數(shù)字成為線上的真實(shí)數(shù)據(jù)后，領(lǐng)筑云還將實(shí)現(xiàn)建企的“四流合一”，加強(qiáng)合同流、資金流、發(fā)票流和貨物流（勞務(wù)流）的統(tǒng)一管控，自動(dòng)推送憑證，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助建企降低稅務(wù)稽查等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
【領(lǐng)筑云賬戶管理頁面】
當(dāng)然，如果你是建企的管理者，并不需要操作這些資料文件，只想了解企業(yè)賬戶的具體資金情況，那么你只需要登陸領(lǐng)筑云，找到經(jīng)營管理模塊中的資金管理功能，在其中賬戶管理頁面便能了解到企業(yè)賬戶余額、可用余額、凍結(jié)余額、賬戶余額等資金情況，便于管理者及時(shí)協(xié)調(diào)收入支出比，避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金失調(diào)風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，減少潛在隱患
建企經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理還有一個(gè)難點(diǎn)，便是風(fēng)險(xiǎn)的難以分析。
這也是為什么很多建筑企業(yè)平常一點(diǎn)經(jīng)營問題好像都沒有，但一到年關(guān)這種特殊時(shí)期，便出現(xiàn)勞務(wù)糾紛、供應(yīng)商催款等各種麻煩。
在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式下，建企只能靠經(jīng)驗(yàn)主義，找專業(yè)的管理人才來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和分析，但這些人才十分稀缺，往往只存在大型建企中。
那么缺乏人才的中小建企該是否就沒辦法做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與分析？并不是，領(lǐng)筑云來幫您！
【領(lǐng)筑云企業(yè)經(jīng)營看板】
在領(lǐng)筑云的經(jīng)營管理模塊中，有一個(gè)功能叫做統(tǒng)計(jì)分析，便有數(shù)據(jù)看板、經(jīng)營分析表、資金結(jié)算表等頁面，建企管理者能夠通過這些頁面呈現(xiàn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)全方位的了解企業(yè)經(jīng)營狀況。
特別是數(shù)據(jù)看板頁面，將枯燥的數(shù)據(jù)可視化，一張看板便能告訴你項(xiàng)目的費(fèi)用收支情況、勞資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等，這種對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析，將有利于企業(yè)更及時(shí)的處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免積少成多。
【領(lǐng)筑云勞務(wù)管理功能—工人工資統(tǒng)計(jì)】
針對(duì)目前行業(yè)監(jiān)管十分嚴(yán)的農(nóng)民工工資發(fā)放問題，建企也能通過勞務(wù)管理功能，實(shí)時(shí)查看勞務(wù)分包、勞務(wù)班組、勞務(wù)承包、工人工資統(tǒng)計(jì)等情況，一旦發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建企便能快速響應(yīng)，積極去處理風(fēng)險(xiǎn)，減少勞務(wù)糾紛事件的發(fā)生。
當(dāng)然，以上介紹的僅是領(lǐng)筑云經(jīng)營模塊的一小部分功能，更多有意思、高價(jià)值的產(chǎn)品功能還等你來探索！
目前，領(lǐng)筑云的新春福利活動(dòng)火熱進(jìn)行中，已有多家工程企業(yè)領(lǐng)取成功，你還在等什么？趕緊來聯(lián)系我們吧！
