加強(qiáng)材料的管理必然成為控制工程項(xiàng)目成本的不可忽視的重要因素。
本文就工程項(xiàng)目如何加強(qiáng)工程材料成本控制作如下探討。
工程材料成本管理中存在的問題
一. 成本觀念淡薄。
受傳統(tǒng)管理觀念的束縛， 一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的意識(shí)不強(qiáng)，重視不夠，往往口頭講得多，實(shí)際落實(shí)少，重進(jìn)度輕成本，重事后輕事前。
二. 管理規(guī)章制度不落實(shí)，管理混亂
（1）無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周，造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符，一方面超儲(chǔ)積壓，影響資金周轉(zhuǎn)；另一方面停工停料，造成窩工浪費(fèi)。
（2）不對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究，缺乏對(duì)相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤，采購預(yù)算超支，失去對(duì)工程材料成本控制的優(yōu)勢。
（3）對(duì)進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán)，采購過期料或不合格的材料，給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故，給國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。
（4 ）關(guān)系料，非物資部門采購造成中間環(huán)節(jié)多，舍近求遠(yuǎn)。
（5）管理不嚴(yán)，保管不當(dāng)，造成工程材料損失，變質(zhì)，丟失和報(bào)廢。
三. 考核指標(biāo)缺少量化
對(duì)相關(guān)人員的考核缺少可操作性的量化指標(biāo)， 考核無依據(jù)或依據(jù)不充分， 往往是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo)，造成獎(jiǎng)罰不分，打擊職工的積極性。
四. 材料成本核算不細(xì)致
材料成本的基礎(chǔ)資料不齊備，帳帳、帳表、帳卡、賬物不符、庫存量多、成本不真實(shí)，存在潛虧想象。
對(duì)工程材料成本控制的幾點(diǎn)建議
1. 堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則
領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制的關(guān)鍵。成本控制涉及全體員工， 并且不是一件令人歡迎的事，必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層來推動(dòng)。
2. 建立完善管理規(guī)章制度、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行
（1）制定采購預(yù)算和估計(jì)成本施工項(xiàng)目開工前， 項(xiàng)目總工應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、投標(biāo)單價(jià)等， 嚴(yán)格審定各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表，嚴(yán)格控制各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超設(shè)計(jì)量。
設(shè)立由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)物、工程、經(jīng)營、財(cái)務(wù)參加的材料采購小組，主要材料的采購由采購小組集體研究決定， 杜絕領(lǐng)導(dǎo)說了算或進(jìn)人情料關(guān)系料的不正之風(fēng)。
根據(jù)計(jì)劃下月完成的工程量， 由隊(duì)一級(jí)技術(shù)部門做出各單項(xiàng)工程技術(shù)交底資料及與施工設(shè)計(jì)圖的差異部分， 由項(xiàng)目總工程師審定技術(shù)交底資料和各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量， 機(jī)物部根據(jù)總工審定的技術(shù)交底資料修訂各單項(xiàng)工程材料明細(xì)表及明細(xì)匯總表。
機(jī)物部結(jié)合預(yù)計(jì)本月底庫存材料， 做出采購預(yù)算， 報(bào)材料采購小組討論。
下月初再根據(jù)上月底實(shí)際庫存材料與上月預(yù)計(jì)庫存材料的差異，對(duì)采購預(yù)算做出一定的調(diào)整。
（2）供應(yīng)商的選擇
在材料采購前， 機(jī)物部應(yīng)建立詢價(jià)小組， 小組進(jìn)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。在材料采購小組例會(huì)上， 由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況。
對(duì)于鋼材、水泥、砂石料等分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量， 列舉出選材使用的理由， 同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式，以增大監(jiān)查力度， 提高透明度。
然后采取公開招標(biāo)（可通過材料采購平臺(tái)完成，較為方便）的方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，在保證質(zhì)量的情況下，選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式， 盡量采取廠商直接供貨到現(xiàn)場的運(yùn)輸方式，減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。
（3）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
一是加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理， 避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給個(gè)人或企業(yè)帶來損失。
二是與供應(yīng)商和材料采購平臺(tái)建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系， 本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則， 建立一種雙贏的合作關(guān)系。
使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢， 也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的客戶， 以保證其產(chǎn)出規(guī)律的穩(wěn)定性。
三是在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為個(gè)人建立或利用材料采購平臺(tái)建立績效管理辦法， 以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。
利用評(píng)價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作， 增大或減少供應(yīng)份額， 廷長或縮短合作時(shí)間等， 這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低材料采購成本。
（4）加強(qiáng)現(xiàn)場工程材料的管理
一是建立完善現(xiàn)場物資管理制度， 重視材料管理， 強(qiáng)化基礎(chǔ)工作， 增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。
二是嚴(yán)格按照各單項(xiàng)工程所需材料數(shù)量進(jìn)行定額發(fā)料， 并在每月末必須進(jìn)行現(xiàn)場材料盤點(diǎn)，以便核算成本和下月做材料采購預(yù)算。
三是優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布局， 要根據(jù)施工的變化及時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整， 以利于方便施工， 減少重復(fù)搬運(yùn)。
四是設(shè)立成本控制專職人員，負(fù)責(zé)進(jìn)料點(diǎn)收、定額發(fā)料，周轉(zhuǎn)料具及小型機(jī)具的租用管理，組織材料的回收、修舊利廢，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場清理，做到工完料盡。
五是每月末由經(jīng)營、機(jī)物，財(cái)務(wù)等部門作出月
度材料成本分析資料，以便掌握月度工程進(jìn)度和成本，對(duì)成本進(jìn)行研究、分析、比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的弱點(diǎn)和難點(diǎn)，并對(duì)癥下藥采取有效措施加以糾正。
（5）加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理
工程材料必須按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購，主要材料必須有出廠合格證明和材料質(zhì)量證明書，地方材料必須經(jīng)試驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行采購。
3. 建立一套科學(xué)的量化指標(biāo)
一是建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格， 對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
財(cái)務(wù)部對(duì)所有的重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和工程材料標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價(jià)格， 促使采購人員尋找貨源、貨比三家， 不斷的降低采購價(jià)格。
對(duì)完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)= 當(dāng)月采購數(shù)量* （標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)- 實(shí)際單價(jià)） *20% ，對(duì)沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員， 分析原因， 并對(duì)其進(jìn)行罰款， 罰款= 當(dāng)月采購數(shù)量*（實(shí)際單價(jià)- 標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）*10%。
二是實(shí)行材料消耗獎(jiǎng)勵(lì)制度， 凡節(jié)約用料的單位和個(gè)人按照節(jié)約金額的20% 給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)= （標(biāo)準(zhǔn)用量- 實(shí)際用量） * 標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*20% ，超耗材料按照超耗價(jià)值的10%給予罰款，罰款= （實(shí)際用量- 標(biāo)準(zhǔn)用量） * 標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)*10%. 三是對(duì)現(xiàn)場管理人員根據(jù)點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對(duì)周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
4. 加強(qiáng)材料成本核算工作
（1）實(shí)行單項(xiàng)（工序）工程材料成本核算，提高人員節(jié)約意識(shí)，挖掘降耗潛力，降低材料成本。
單項(xiàng)工程材料承包的實(shí)質(zhì)是單項(xiàng)工程材料包干， 材料承包數(shù)量以總工審定后的施工設(shè)計(jì)圖計(jì)算確定， 材料單價(jià)以該單項(xiàng)工程投標(biāo)單價(jià)或按工程特點(diǎn)測算的單價(jià)為準(zhǔn)。單項(xiàng)工程材料實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)，超支處罰的原則。
（2）分包工程材料核算實(shí)行包工包料。主要材料由項(xiàng)目部機(jī)物部統(tǒng)一采購供應(yīng)， 價(jià)格采用合同單價(jià)， 料款在驗(yàn)工進(jìn)度款中及時(shí)扣除；如果是清包工，只包材料數(shù)量， 按材料消耗定額予以控制，并且每月末按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握材料的超耗節(jié)約情況。
（3）制定管理辦法，夯實(shí)核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理辦法，明確工作職責(zé)，認(rèn)真考核和評(píng)價(jià)工作質(zhì)量， 加強(qiáng)材料核算基礎(chǔ)工作， 各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工， 認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料，保證核算真實(shí)，及時(shí)控制材料成本。
（4）定期開展材料成本分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)措施。
現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和建筑市場的發(fā)展趨勢為項(xiàng)目成本管理予以新的涵義，而工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的集中體現(xiàn)， 作為企業(yè)源頭的施工項(xiàng)目更要重視這項(xiàng)關(guān)鍵性工作， 要不斷的研究新情況、解決新問題、完善新思路， 保證團(tuán)隊(duì)或企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿生機(jī)和活力。
