注冊消防工程師管理法律文書制作與使用說明

    一、一般要求

    1、本說明中所稱文書，是指與《注冊消防工程師管理規(guī)定》相配套，并對注冊消防工程師資格實施注冊審批和監(jiān)督管理工作所使用的法律文書。

    2、文書由省級公安機關(guān)消防機構(gòu)按照規(guī)定的式樣印制或者制作統(tǒng)一的計算機模板，并由法制部門監(jiān)制和管理。除有特別要求的外，文書制作時統(tǒng)一使用國際標準A4型紙。文書用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。印制文書使用的文字應(yīng)當符合國家標準。

    3、文書應(yīng)當使用鋼筆和能夠長期保持字跡的墨水填寫或者打印，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的欄目，應(yīng)當逐項填寫完整、準確；不需填寫的，應(yīng)當劃去。

    4、文書中注明的“（此處印制省級公安機關(guān)消防機構(gòu)名稱）”或者“（此處印制省級或者地市級公安機關(guān)消防機構(gòu)名稱）”處，印制使用該文書的省級或者地市級公安機關(guān)消防機構(gòu)的名稱。“（省級公安機關(guān)消防機構(gòu)印章）”或者“（省級或者地市級公安機關(guān)消防機構(gòu)受理專用印章）”處，由使用該文書的省級或者地市級公安機關(guān)消防機構(gòu)加蓋印章或者受理專用印章。文書尾部注明當事人簽收處僅在存檔的文書中印制。

    5、文書所留空白不夠記錄時，可以附紙記錄，但附頁也應(yīng)當按照文書所列項目要求制作。

    6、文書中的文號，“X”處填寫使用文書的公安機關(guān)消防機構(gòu)代字；“〔〕”處填寫年度；“第號”處使用四位阿拉伯數(shù)字填寫該文書的順序編號。

    7、存檔文書尾部印制的當事人簽收處在采取當場交付法律文書時使用，由當事人簽名并注明收到日期；當事人是單位的，由其法定代表人或者主要負責(zé)人簽收；當事人書面委托代理人或者指定代收人的，可以由代理人或者代收人簽收。當事人拒絕簽收或者不能采取當場交付方式的，應(yīng)當在法定期限內(nèi)使用《送達回證》送達當事人。《送達回證》式樣見《消防監(jiān)督檢查法律文書（式樣）》。

    8、文書中抬頭的“：”橫線處填寫單位名稱，填寫時應(yīng)當寫全稱。文書中的“/”表示其前后橫線上或者自然段的內(nèi)容供選擇，在使用文書時將不用的部分不打印或者劃去。文書中的“□”，屬于選項判斷，在選中內(nèi)容前的“□”內(nèi)畫√。

    9、文書中的告知法律救濟途徑應(yīng)當寫明申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的具體行政復(fù)議機關(guān)和人民法院。

    10、縣級以上公安機關(guān)消防機構(gòu)對注冊消防工程師執(zhí)業(yè)活動監(jiān)督檢查和核查情況，填寫在《消防監(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）、《責(zé)令立即改正通知書》、《責(zé)令限期改正通知書》中。《消防監(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）式樣見《消防監(jiān)督檢查法律文書（式樣）》。使用《消防監(jiān)督檢查記錄》（其他形式消防監(jiān)督檢查適用）時，被檢查單位隨同檢查人員及涉及的注冊消防工程師應(yīng)當簽名。

    11、縣級以上公安機關(guān)消防機構(gòu)依法向原許可機關(guān)通報注冊消防工程師違法執(zhí)業(yè)事實、處理結(jié)果和處理建議時，可以使用行政公文。

    12、本式樣未規(guī)定的文書式樣，適用《公安行政法律文書（式樣）》所規(guī)定的文書式樣。

    二、具體要求

    13、《注冊消防工程師資格初始注冊申請表》（式樣一）、《注冊消防工程師資格延續(xù)注冊申請表》（式樣二）、《注冊消防工程師資格變更注冊申請表》（式樣三）、注冊消防工程師資格注冊證書/執(zhí)業(yè)印章補辦/更換申請表（式樣四），是申請注冊消防工程師資格初始注冊、延續(xù)注冊、變更注冊以及注冊證書或者執(zhí)業(yè)印章補辦、更換時所使用的文書。上述申請表及說明，均使用國際標準A4型紙正反面印制。

    14、《注冊消防工程師資格注冊/注冊證書/執(zhí)業(yè)印章補辦/更換申請受理/不予受理憑證》（式樣五），是公安機關(guān)消防機構(gòu)受理或者不受理注冊消防工程師資格初始、延續(xù)、變更注冊或者補辦、更換注冊證書、執(zhí)業(yè)印章申請時所使用的文書。標題中橫線處根據(jù)申請類型分別填寫“初始”、“延續(xù)”、“變更”，正文“申請注冊消防工程師”后的橫線處，根據(jù)申請類型分別填寫“初始注冊”、“延續(xù)注冊”、“變更注冊”、“注冊證書補辦”、“注冊證書更換”、“執(zhí)業(yè)印章補辦”、“執(zhí)業(yè)印章更換”字樣。

    15、《注冊消防工程師資格不予初始/延續(xù)/變更注冊決定書》（式樣六），是公安機關(guān)消防機構(gòu)對注冊消防工程師資格注冊申請，經(jīng)依法審查，不予初始、延續(xù)或者變更注冊時所使用的文書。對存在的不予注冊情形，應(yīng)當列明涉及情形的具體情況。“總隊（局）”處印制“總隊”或者“局”字樣，并與“省級公安機關(guān)消防機構(gòu)印章”一致。

    16、《撤銷注冊消防工程師資格注冊決定書》（式樣七），是公安機關(guān)消防機構(gòu)對已經(jīng)取得注冊消防工程師注冊證書、執(zhí)業(yè)印章且存在法定撤銷情形的當事人，經(jīng)審查后，依法撤銷其注冊消防工程師資格時所使用的文書。

    17、《注冊消防工程師注冊證書》（式樣八），是公安機關(guān)消防機構(gòu)對注冊消防工程師資格注冊申請，經(jīng)依法審查，作出注冊決定時所使用的文書，由省級公安機關(guān)消防機構(gòu)使用特種水印紙全彩色防偽統(tǒng)一印刷、制作，并應(yīng)當對頒發(fā)的證書復(fù)印一份存檔。

    18、《注冊消防工程師執(zhí)業(yè)印章》（式樣九），是公安機關(guān)消防機構(gòu)對注冊消防工程師資格注冊申請，經(jīng)依法審查，作出注冊決定后頒發(fā)給注冊消防工程師的個人印鑒，由注冊消防工程師本人保管、使用。

    19、《責(zé)令立即改正通知書》（式樣十）、《責(zé)令限期改正通知書》（式樣十一）是公安機關(guān)消防機構(gòu)在消防監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違法執(zhí)業(yè)行為，責(zé)令注冊消防工程師立即改正或者限期改正時所使用的文書。“具體問題”后填寫檢查發(fā)現(xiàn)的違法執(zhí)業(yè)行為的具體情況。式樣十一中的“（可根據(jù)實際增減）”字樣不印制，此項填寫時根據(jù)責(zé)令改正期限的不同增減。

    說明

    提交《注冊消防工程師資格初始注冊申請表》時，還應(yīng)當提交下列材料：

    1、一級或者二級注冊消防工程師資格證書復(fù)印件；

    2、身份證復(fù)印件；

    3、聘用單位為消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的，應(yīng)當提供聘用單位資質(zhì)證書副本復(fù)印件（聘用單位同時申請消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)的無需提供）；所在工作單位為消防安全重點單位的，應(yīng)當提供單位作為消防安全重點單位的有效證明文件；

    4、與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件復(fù)印件、社會保險證明或者人事證明文件復(fù)印件；

    5、逾期申請初始注冊的，還應(yīng)當提交達到繼續(xù)教育要求的證明材料。

    說明

    提交《注冊消防工程師資格延續(xù)注冊申請表》時，還應(yīng)當提交下列材料：

    1、原注冊證；

    2、與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件復(fù)印件，社會保險證明或者人事證明復(fù)印件；

    3、前一注冊有效期內(nèi)執(zhí)業(yè)業(yè)績證明材料；

    4、前一注冊有效期內(nèi)達到繼續(xù)教育要求的證明材料；

    5、同時申請變更注冊的，還應(yīng)當提交變更注冊相關(guān)材料。

    說明

    提交《注冊消防工程師資格變更注冊申請表》時，還應(yīng)當提交下列材料：

    1、原注冊證、執(zhí)業(yè)印章；

    2、變更事項證明材料：

    1）注冊消防工程師聘用單位變更的，變更事項證明材料包括：

    ①新聘用單位的消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證書副本復(fù)印件或者消防安全重點單位證明材料；

    ②與新聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件復(fù)印件，社會保險證明或者人事證明復(fù)印件申請人與新聘用單位簽訂的勞動合同復(fù)印件、社會保險證明復(fù)印件（退休人員應(yīng)當提供退休證復(fù)印件），機關(guān)單位工作人員應(yīng)當提供機關(guān)單位工作證明；

    ③與原聘用單位解除（終止）工作關(guān)系證明。

    2）注冊消防工程師聘用單位名稱變更的，提交變更后的單位工商營業(yè)執(zhí)照等證明文件復(fù)印件。

    3）注冊消防工程師姓名變更的，提交戶籍信息變更材料。

    說明

    1、注冊證書采用墨綠紙制材料，形狀為長方形，長125mm，寬89mm。

    2、字體要求：

    1）證書中中文字體用仿宋，英文用TimeNewRoman；

    2）封面中中文字號用四號，英文字號用小四；

    3）第二頁中中文字號用小三，英文字號用四號；

    4）其他頁中中文字號用小四，英文字號用五號；

    5）證書中“延續(xù)注冊”、“備注”、“注意事項”及“Note”加粗。

    3、注冊編號由11位數(shù)字組成：

    1）第1位為注冊消防工程師級別，一級為1，二級為2；

    2）第2、3位為為聘用企業(yè)所在地省級行政區(qū)劃代碼，采用國家標準《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》GB/T2260-2007（如：北京為“11”、湖北為“42”）；

    3）第4、5位為首次獲得該級別注冊證的年份末尾兩位（如：省級公安機關(guān)消防機構(gòu)批準初始注冊的年份）；

    4）第6-11位為順序號，如“000001”。

    4、證書管理號由省、自治區(qū)、直轄市的簡稱和6位數(shù)字組成，如北京為“京000001”，湖北為“鄂000001”。

    說明

    1、執(zhí)業(yè)印章的形狀為圓角矩形，長為40mm，寬為18mm。

    2、執(zhí)業(yè)印章按樣章的規(guī)格、形式制作，字體為宋體10號，居中。

    3、執(zhí)業(yè)印章的印模顏色為紅色。